Звіт Kyiv DGTD 18/03/2017

14.12.2017

18 березня 2017 року у Києві силами Української cпільноти Drupal було проведено перший у столиці Drupal Global Training Day. Подія відбувалася протягом всього дня з 10 ранку до 19 вечора.

Загальні дані

Мета: Дати початкові знання та розуміння Drupal як CMS. Аудиторія: студенти ВУЗів та IT шкіл, початківці у web розробці. Формат: Дві основні частини: теоретичні і практична. Теоретична складалася із трьох лекцій присвячених основним відомостям про Drupal та спільноту. Практична частина була розділена на 3 потоки і охопила створення сайту, backend та frontend розробку. Анонс: http://bit.ly/dgtd-kyiv-drupalua Програма: http://bit.ly/dgtd-kyiv-program

Спонсори та організатори

Drupal Ukraine Community - Оперативна діяльність - Фінанування Skilld - Менеджмент - Оперативна діяльність - Фінансування Drupalway - Дизайн роботи та друк поліграфії

Інформаційні партнери

CyberBionic Systematics GoIT IT Education Academy - ITEA Kottans Lviv IT School PHP Academy Prog.kiev.ua SmartMe University Softengi Training Center Коворкінг НеРабочее место

Локація події

Зображення видалено. Подія відбувалася у Студентському просторі Belka, що знаходиться на території бібліотеки НТУУ “КПІ”, зала прямокутна витягнутої форми, гарно підходить для лекцій та для практичних класів (є розкладні столи і достатньо джерел живлення). Не розрахована на розділення площі на різні потоки. Є великий нагрівач води і помпи для бутлів (20л). Для кава брейків передбачена невелика зона на протилежному від основного входу кінці приміщення, у якій комфортно можуть себе почувати до 20-ти чоловік одночасно. Стільців у приміщенні близько 90 (з можливістю збільшення за рахунок бібліотеки), також є крісла-мішки.

Підготовка до події

Підготовка тривала більше 4 місяців, з яких 2 - пасивної підготовки та 2 місяці активної. Загальна кількість витрачених годин на організацію складає від 200 до 300 годин.

Промо-діяльність

Ідея промо-діяльності полягала в тому, щоб до початку реєстрації створити максимально просту форму підписки на оновлення та якомога ширше розповсюдити інформацію про майбутню подію. Безкоштовність події, як аргумент, був зменшений до мінімально можливої міри з метою залучення максимально зацікавлених у Drupal учасників тренінгу. Основна промо-активність відбувалася онлайн. В якості основної аудиторії учасників ми обрали студентів IT шкіл і спільнот, друзів та товаришів існуючих учасників спільноти. Спілкування з потенційними відвідувачами проводилося та протязі всієї промо-діяльності.

Перша фаза: Виявлення зацікавленості

За два місяці до початку було створено форму запрошення з запитом додаткової інформації. По завершенню фази ми отримали 86 підписаних на оновлення. Форма запрошення активна до сьогодні http://drupal.ua/groups/drupal-training/zaproshuyemo-na-drupal-trening-dlya-pochatkivtsiv

Друга фаза: Активна

Форма реєстрації, подія у FB була відкрита за місяць до тренінгу. Всі учасники першої фази отримали запрошення. Регулярні оновлення FB-події та email-розсилка про подію(2 рази на тиждень) Офлайн частина полягала у розповсюдженні флаєрів та оголошень у студмістечках, IT-школах, коворкінгах. Охоплені ВУЗи: КПІ, НАУ, НПУ ім. М.П. Драгоманова

Як пройшов тренінг

Результати промо діяльності

  зареєструвалося прийшло
Загальна кількість учасників 164 75
Запрошення від друзів 62 39
Соц мережі 54 16
Емайл розсилка 19 4
Друкована афіша 15 4
інше 13 8

Мaтеріали теоретичної частини

Метою теоретичної частини було ознайомлення учасників з історією та загальними можливостями Drupal. Drupal сьогодні - Андрій Поданенко Презентація http://bit.ly/dgtd-kyiv-drupal-today Відео з доповіді https://youtu.be/YE3wmUY_raI Content management features - Ігор Карпіленко Презентація http://bit.ly/dgtd-kyiv-content-management-features Відео з доповіді https://youtu.be/pneBGRTKuP8 Base functionality features - Олександр Щедров Презентація http://bit.ly/dgtd-kyiv-base-functionality-features Відео з доповіді https://youtu.be/l6o4cifbw_A

Докладніше про практичні заняття

За тиждень до тренінгу у рамках підготовки до практичного заняття, всі учасники обов’язково повинні були налаштувати локальне оточення. Для допомоги у налаштуванні було створено інструкції http://bit.ly/dgtd-kyiv-dev-env Backend Development - Тарас Кирилюк Чекліст практики http://bit.ly/dgtd-kyiv-backend-practice-checklist з усіма посиланнями, які були під час практики і трішки більше Frontend Development - Євген Лелека і Сергій Бородулін Презентація http://bit.ly/dgtd-kyiv-frontend-practice-slides Репозиторій практики https://github.com/Megajack/DGTD Створи свій сайт на Drupal 8 - Олексій Бондаренко та Максим Кузьомко Відео з практики http://bit.ly/dgtd-kyiv-build-your-drupal8-site

Розподілення учасників на практичних заняттях

Backend практика: 44 + 8 менторів Frontend практика: 20 + 3 ментори (в тому числі 2 ведучих) Створи сайт на Drupal 8: 10 + 2 ментори (в тому числі 2 ведучих)

Фотозвіти

https://www.facebook.com/media/set/?set=oa.10154892874445218&type=1 https://www.facebook.com/pg/belka.space.kpi/photos/?tab=album&album_id=1439988749633196

Відгуки менторів

https://www.facebook.com/podarok/posts/10206750387798404 https://www.facebook.com/schedrov/posts/1284380551616066

Враження відвідувачів

https://www.facebook.com/events/169578146876491/permalink/190014401499532 https://www.facebook.com/events/169578146876491/permalink/189695684864737 https://www.facebook.com/events/169578146876491/permalink/189589128208726

Результати форми опитування після події

Форма відгуків: http://bit.ly/dgtd-kyiv-feedback-request Чи підтвердилися твої очікування? так - 93% Наскільки був доступним та зрозумілим матеріал? доступно - 82% Чи є у тебе бажання продовжувати вивчати Drupal? так - 93% Наскільки комфортно було у просторі Belka? Комфортно 88%

Коментарі

позитивні

  • Такі зустрічі дуже мотивують працювати з Друпал, показуючі його можливості. Та загалом, дуже класна в спільноті атмосфера:)
  • Сподобалася допомога у будь-якому технічному питанні, дружня атмосфера, змістовна та цікава інформація
  • сподобалась захопленість певних людей Drupal
  • У друзів спочатку мотиватором піти на захід була піцца, але опісля події про неї навіть ніхто не згадував, обговорювали лиш практичну частину та ідеї на майбутнє

негативні

  • доволі довгий теоретичний вступ
  • чомусь у деяких доповідачів слайди були на одній мові, але доповідали вони на інший. В цілому рівень проведення був гарний.

Фінансовий звіт події

Назва виртат грн
Базова закупівля прод/пром товарів 1063
Оренда кавоварок + кава 1100
Піцца на обід 4165
Бейджики 430
Афіші та Флаєри 960
Вода 480
(Докупівля) Додаткове печиво 179
(Докупівля)Додаткове молоко 36
(Докупівля)Додатковий посуд 148
Всього 8561

Витратні матеріали

  • 8л соку
  • 24 піцц
  • 2кг кави
  • 6л молока
  • 6кг печива
  • 50 кружок чаю
  • 40 літрів води